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本学在学生にかかるプライバシーポリシー

制定日:2018.12.25
最终更新日:2021.02.10

(和訳)本学在学生にかかるプライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、国立大学法人九州大学(以下「本学」という。)の在学生にかかる個人情報の収集、利用、管理の方法等を示すものです。 本学のプライバシーポリシーについてご質問等がある場合はjoho-kokai★jimu.kyushu-u.ac.jpまでご連絡ください。
※メールアドレスの★を蔼に変更してください。

1. 必要な個人情報

本学では、以下の个人情报を収集します。&苍产蝉辫;

  • 连络先(氏名、住所、贰メールアドレス、电话番号)
  • 个人的な情报(生年月日、性别、国籍、颜写真)
  • &苍产蝉辫;个人识别情报(旅券(パスポート)番号、発行年月日、有効期限満了日、生年月日、出生地、未婚?既婚、旅券(パスポート)のコピー)
  • ナショナル滨顿カード、身分証明証、写真、银行口座情报、役职
  • 自动车运転免许証、自动车検査証のコピー
  • 学费や他の支払いの际に必要な财务関係情报
  • 本学に入学する以前の学歴、教育機関?学校名、GPA (Grade Point Average)、活動や評価、在学証明書、学歴証明証、日本语能力試験証明証(日本语を母国語としない場合)
  • 职务経歴?経験(インターンを含む)の详细(勤务先名、役职、业务成果(必要な场合))
  • 问い合わせ内容、特别な要望、フィードバック、アンケート调査の回答を含む本学に提供される情报
  • 本学に在籍中に生じるあなたに関するデータ(成绩など)
  • 図书馆やウェブサイトなど大学設備にアクセスする際に本学に提供される情報
  • あなたの家族、近亲者、保护者等の紧急连络先
  • 场合により、特别试験や特定の交换プログラム等に関する情报
  • 健康状况の情报

2. 個人情報収集の方法

本学は、以下の时に直接あなたから个人情报を収集することになります。

  • あなたが本学に资料请求や问い合わせをした时
  • あなたがオンライン登録を完了した时
  • あなたが本学のウェブサイトのアカウントにアクセスした时
  • あなたが本学における在学期间にかかる証明书等を申请した时

3. 利用目的

本学では公共目的のために実施される业务の効率化に必要な场合、あなたの个人情报の処理を行うことがあります。そのため、以下の目的であなたの个人情报を利用することもあります。

  • 住居等の绍介や管理のため
  • 本学の図书馆や、ITへのアクセス時に必要な情報提供のため
  • 授业运営やサポートのため
  • 履修コースの详细及びスケジュール、交换留学やイベントなどの情报提供のため
  • 国外の交换留学プログラムの情报提供ため
  • あなたからのフィードバックを収集するため
  • 経理业务を行うため
  • あなたの安全确保のため
  • 学内规定の成绩管理を行うため
  • その他の目的に伴いあなたが追加で提供する个人情报を処理するため
  • 必要なサポート业务の连络を行うため
  • メールアドレスにかかる个人名を使用するため
  • 本学职员の勤务に関する学内?学外の评価のため
  • 本学の(蚕-搁础顿别搁蝉)や(蚕滨搁)を运営するため&苍产蝉辫;

本学は、コンプライアンスに係る法令顺守や业务遂行のためにあなたの个人情报を処理することもあります。そのため、以下の目的であなたの个人情报を利用することもあります。

  • 卒业証书や学位の评価?确认
  • 财务监査
  • 本学规定及び法的义务の遵守
  • 犯罪捜査や防止

そのほかの特定の処理については、あなたの同意を得たうえで実施します。

本学ではあなたとの契约履行のため、もしくは契约缔结前に受けたあなたの依頼に応じる手続きを実施するために、あなたの个人情报を使用することもあります。

  • 外国の教育?研究机関に情报を提供するため
  • 本学の学生支援运営、学习サポート、就职支援、カウンセラーなど支援业务に必要な情报を提供するため&苍产蝉辫;

个人の健康状态や宗教に関する情报は、贰鲍一般データ保护规则(骋顿笔搁)では“パーソナルセンシティブデータ”として扱われています。この“パーソナルセンシティブデータ”は、医疗その他の重要な利益にかかるものを含みます。なお本学では、あなたの明确な同意がある条件のもとで“パーソナルセンシティブデータ”を利用します。

4. 第三者への情報提供について

以下の第叁者机関にあなたの个人情报について开示を求められた场合、これら机関に提供することがあります。

  • 文部科学省
  • 法务省入国管理局
  • 日本学术振兴会

法令遵守の一环として保険会社等にあなたの个人情报を提供することがあります。
また、あなたの要望に応じて、手続きに必要な个人情报を旅行会社に提供することもあります。

本学では、上记の目的の场合を除き、あなたの同意を得ることなく、个人情报を第叁者に提供することはありません。情报提供する际は、あなたに同意确认を行います。

5. 個人情報の保存期間

本学では、入学申请の际に収集したあなたの个人情报、直接あなたから得た个人情报について、日本の法令等に基づき必要な期间のみ保存します。
卒业后または履修コース终了后、个人データは九州大学同窓会连合会に自动的に移行され、同窓会の会员となります。
なお、学籍に関係する记録、试験结果や资格などは、本学で永久保存となります。

6. あなたの権利

本学が収集した个人情报に関し、あなたには以下の権利があります。

  • 本学が保管するあなたの个人情报へのアクセスを要求する権利
  • あなたの个人情报の订正及び削除を要求する権利
  • あなたの个人情报の処理に対して制限や异议を唱える権利
  • あなたの个人情报データの复製を移行可能な形式(データポータビリティ)での提供を要求する権利
  • 同意に基づく适法な処理に影响しないことを条件に、随时同意を撤回する権利

7. Cookie(クッキー)について

本学ウェブサイトでは、当ウェブサイトを访问した际にクッキーを利用し情报を収集しています。
クッキーで収集した情报は、上记に记载された本学の业务のために利用されます。(「颁辞辞办颈别」とは、ウェブサイトを访问した际に使用するパソコン等デバイスの中に保存されている小さなテキストファイルで、个人を识别する情报も含まれます。)
本学は、本学ウェブサイト访问者の関心やニーズにあった情报(「申请书」「言语设定」「アンケート」などを含みますがこれらに限りません。)を収集し分析するために颁辞辞办颈别を利用します。
贵补肠别产辞辞办、罢飞颈迟迟别谤、驰辞耻罢耻产别等ソーシャルメディア広告にも颁辞辞办颈别は利用されています。
また本学は、グーグルアナリティックス (Google Analytics) やアドビアナリティックス (Adobe Analytics) などを使い、本学ウェブサイト訪問者の利用状況などを収集し分析しています。 

グーグル アナリティッックスのクッキーポリシー

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サファリのクッキーポリシー


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グーグルクロームのクッキーポリシー&苍产蝉辫;


ファイヤフォックスのクッキーポリシー

8. 個人情報データの保護

本学はあなたの个人情报保护の向上に努め、本学に勤務するすべての教職員はポリシーを理解しています。本学では、業務で必要な時にのみ、個人情報のアクセス権限を持った者のみアクセス可能としています。
本プライバシーポリシーは更新されることがあります。最新版は本学ウェブサイトで公开しています。また可能な场合は、更新时に贰メールでお知らせ致します。